Как правило, выделение конкретной задачи не только усиливает контроль над ней, но и позволяет расслабиться. Потому что сформировался конкретный образ желаемого результата, наметились первые шаги по пути его достижения, определились необходимые ресурсы. Приступайте к выполнению задач, сосредотачиваясь на текущем контексте. gtd это В GTD рекомендуется проводить ежедневные и еженедельные обзоры списка дел и текущих проектов. Такие регулярные обзоры помогают обновлять приоритеты, вносить необходимые изменения и оставаться в курсе текущего состояния дел. Составляйте его на день, неделю или месяц, определяйте сроки выполнения и придерживайтесь плана.
Можно использовать онлайн и офлайн, как приложение. Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом.
Как работает методология GTD
Todoist также предлагает функции планирования, уведомлений и совместной работы. В современном бизнесе собственники, управленцы и рядовые менеджеры регулярно сталкиваются с огромным объемом работы, разнообразными задачами и постоянно горящими сроками. Однако, существует эффективная технология, которая помогает систематизировать задачи и доводить дела до завершения.
- Благодаря структурированному подходу GTD, вы лучше видите свои цели, задачи и приоритеты, что способствует принятию информированных решений.
- Это могут быть как важные дела, так и возникающие в текущий момент мелкие задачи.
- Именно то, что следующее действие должно быть физическим, видимым действием, приближающим проект к его цели — вероятно, является самым важным «правилом» GTD.
- Например, задачи, которые можно выполнить только в офисе, могут быть помечены контекстом «Офис».
То, сколько контекстов вам нужно, зависит от размеров вашего списка Следующие действия, и от того, как обычно выглядит ваш рабочий день. Самое важное — это чтобы у вас была возможность быстро оценить то, имеются ли в списке действия, зависящие от вашего текущего местоположения или от чего-либо, что есть у вас под рукой. Ещё — хорошо использовать контекст @ везде для тех действий, которые можно выполнить вне зависимости от того, где вы находитесь («Позвонить маме чтобы обсудить путешествие в Исландию»). Ведь легко может случиться так, что этот план потеряется из виду после того, как записанное действие будет выполнено и убрано из списка? Именно в подобных ситуациях нам на помощь приходит список Проекты. В самом начале применения GTD стоит выделить час-другой на то, чтобы записать всё то, что вы хотите или должны сделать.
ГТД на товар: что это такое
Постоянные мысли о том, что вы не успеваете сделать что-то важное, не дают сосредоточиться на выполнении текущей задачи. И когда количество нерешенных дел начинает нарастать, как снежный ком, это приобретает уже масштабы катастрофы. Для рассмотренного выше примера это означает, что вы сами можете позвонить Джону (проактивность), не дожидаясь когда вы его случайно встретите. При этом вам вовсе не обязательно обсуждать с ним все дела с пометкой «джон» – вместо этого обсудите только то важное дело, которое у вас сейчас в приоритете и сконцентрируйтесь исключительно на нем. Аналогичная ситуация и с «центральным офисом» – зачем ждать подходящего контекста?
Дальше мозговой штурм,
Выберите действие для каждой задачи и выполняйте
генерация идей, ориентированных на необходимый результат. Идеи нужно записывать все, не оценивать их сразу на пригодность, а именно записывать все, что пришло в голову. В книге прописан четкий алгоритм работы с этой информацией. Перестаньте наслаивать мысли одна на другую, пережевывать их, постоянно возвращаться к ним и в итоге не принимать никакого решения.
Как правило, люди много времени тратят на бессмысленные рассуждения, которые тормозят процесс выполнения поставленных задач. Четко следуя предложенным методом рекомендациям, ваше сознание всегда будет оставаться чистым, а результативность работы будет на все 100%. Дело в том, что помимо определения того, чем следует заниматься в принципе, очень важным является и то КАК именно вы будете работать над задачей. Большинство научных исследований однозначно говорят о том, что наибольшим врагом человека является его неспособность к концентрации на задаче
Разбираемся с методологией GTD: что это и как работает
. Кстати, для тех кому интересен именно этот аспект мы рекомендуем почитать о помидорных техниках.
Организованная система GTD позволяет избежать забывания или откладывания задач, что снижает уровень стресса и улучшает самочувствие. В методике GTD используется концепция контекстов, которая позволяет группировать задачи по схожим условиям и ресурсам. Например, вы можете создать такие контексты, как «Дом», «Офис», «Телефон» и т. Такое деление задач призвано создать фокусировку с привязкой к конкретному контексту, в рамках которого могут быть выполнены.
GTD за 15 минут: прагматическое руководство
Например, Вы можете записывать все задачи, идеи, заметки в разделе “Задачи” онлайн-органайзера одним кликом. Чтобы эта схема работала, лотки входящей информации необходимо обрабатывать в какой-то период, например, раз в неделю. Дэвид предлагает некоторый алгоритм, который можно применять для эффективной обработки большого количества информации, для организации своего времени. Getting Things Done – это методика тайм-менеджмента, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. Если вы регулярно проводите встречи с кем-либо, полезными могут оказаться контексты, указывающие на подобные события, по одному на каждого человека. Соответствующими тегами можно помечать записи о том, что вы хотите обсудить с тем или иным человеком.
Когда у человека будет такая система, при условии, что он ей доверяет, его подсознание прекратит следить за всем тем, что ему нужно сделать, и перестанет постоянно об этом напоминать. https://deveducation.com/ Это снижает уровень стресса и освобождает драгоценное время мозга, что открывает дорогу к более продуктивному мышлению. Возможно, это даже позволяет человеку экономить реальное время.